Vijf bewezen strategieŽn voor het verhogen van de arbeidsproductiviteit


Vijf bewezen strategieŽn voor het verhogen van de arbeidsproductiviteit
07-04-2018 16:11

Werknemers en arbeidsproductiviteit zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Als een bedrijf goed loopt, zal er waarschijnlijk weinig nagedacht worden over de productiviteit van het personeel. Maar in tijden van crisis waarin bedrijven mogelijk een stapje extra moeten zetten, is het belangrijk dat iedereen in topvorm is. In dit artikel worden tips gegevenvoor het verhogen van de arbeidsproductiviteit. Ook voor eenmanszaken bieden de tips handvatten om optimaal gebruik te maken van de werkuren in een dag.

Gebruik gamification om werknemers te motiveren
Motivatie is een van de belangrijkste factoren als het gaat om productiviteit. Een effectieve manier om werknemers te motiveren is door gebruik te maken van gamification-technieken. Bij deze techniek worden beloningen, leaderboards of ranglijsten, uitdagingen en andere spelelementen gebruikt om herhalende taken aantrekkelijker en leuker te maken. Werkzaamheden zoals het invullen van rapporten of het bijdragen aan ideeën voor projecten kunnen interessanter gemaakt worden. Door van deze techniek gebruik te maken, zullen medewerkers gemotiveerd zijn om efficiënter te werken omdat ze er iets mee kunnen verdienen, bijvoorbeeld een extra vrije dag of zelfs een bonus. Voor het laten maken van gepersonaliseerde overzichten om de onderlinge stand bij te houden, kan makkelijk gebruik worden gemaakt van een online printer zoals drukzo.nl.

Geef taken en verantwoordelijkheden uit handen
Zorg dat werknemers verantwoordelijkheid krijgen en vermijd micromanaging. Bij navraag onder werknemers zal blijken dat de meerderheid zich meer gemotiveerd voelt door autonomie dan door financiële beloningen. Bij medewerkers die het gevoel krijgen dat ze verantwoordelijk worden gehouden voor hun werk, groeit de verantwoordelijkheid om te werken en de mentaliteit om een zo goed mogelijk eindresultaat te leveren. Daarnaast is het belangrijk om heldere doelen te stellen, zodat het personeel weet wat ze moet bereiken en onrealistische productiviteitseisen vermeden worden. Korte termijn doelen zijn effectief om werknemers aan te moedigen hun snelheid te beheren bij het uitvoeren van taken en om doelen te behalen. Het is hierbij belangrijk om feedback te geven, zodat medewerkers weten of ze op de goede weg zitten. Goed management kan de productiviteit van medewerkers verbeteren en helpen handhaven.



Zorg voor inzicht in werkzaamheden en tijdsbesteding
In het huidige werkveld is het vaak niet meer voldoende om te kijken naar wat een werknemer fysiek heeft geproduceerd, aangezien veel werkzaamheden leiden tot ideëen of voorstellen en niet tot een werkelijk product. Het is daarom belangrijker dan ooit om productiviteit op de juiste manier te meten. Kwaliteit is net zo belangrijk als de kwantitiet. Daarnaast is het belangrijk om te meten hoeveel tijd er besteed wordt aan dagelijkse taken als emails beantwoorden. Veel mensen denken dat ze aan het eind van de dag weten hoeveel tijd ze ongeveer met verschillende taken bezig zijn geweest, maar onderzoeken suggereren dat slechts 17 procent van de werknemers het verstrijken van de tijd nauwkeurig kan inschatten. Door gebruik te maken van tijdregistratietools kan er worden gezien aan welke projecten er gewerkt is en hoeveel tijd dit daadwerkelijk heeft gekost.

Tevreden werknemers zijn productiever
De praktijk laat keer op keer zien dat tevreden betrokken medewerkers efficiënter zijn. Mensen die ontevreden zijn over hun baan of zich ondergewaardeerd voelen, zullen hun werkzaamheden vaak op de automatische piloot uitvoeren, zonder zich daadwerkelijk betrokken te voelen voor het eindresultaat. Respect, vertrouwen en een positieve bedrijfscultuur dragen bij aan een betere productiviteit van de werknemers. Als leidinggevende is het belangrijk jezelf in de schoenen van de medewerkers te verplaatsen en te bedenken hoe je zelf behandeld wilt worden en wat je zou verbeteren. Dit kan variëren van cursussen voor zelfontwikkeling tot het bieden van vers fruit op de werkvloer of de mogelijkheid om te sporten onder werktijd.

Regelmatige pauzes zorgen voor nieuwe energie
Voor het verhogen van de productiviteit zijn regelmatige pauzes nodig die helpen om de concentratie te verbeteren. Het nemen van korte pauzes tijdens langere taken helpt om een constant prestatieniveau te handhaven. Het werken aan een taak zonder pauzes leidt tot een gestage afname van de prestaties. Pauzes van 15 to 20 minuten elke twee uur zijn al voldoende om vermoeide hersenen te resetten om daarna fris aan een nieuwe taak te starten of door te gaan met een lopende taak. Ook klachten als hoofdpijn en rugpijn kunnen op deze manier voorkomen worden.


Deel op Social Media


 

<< April 2018 >>
MonTueWedThuFriSatSun
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30





Terug

Combinatieaanbieding: 25% korting op abonnement vaktijdschriften Inside Information + Verlichting

U betaalt € 141,00, in plaats van € 188,00, voor totaal dertien nummers van Inside Information en Inside Information Verlichting.

Klik hier om een abonnement te nemen
 


Nieuwsarchief
Kantoor- en Projectmeubilair

Vloer, Wand & Plafond

Verlichting

Ontwerp/Architectuur

Overig nieuws

Archief voor oktober 2006


Naast nieuws en de hoofdnavigatie bovenaan onze site hebben wij nog meer rubrieken, namelijk:

- Agenda met beurzen en evenementen
- Vacatures
- Projecten uit de branche
- Geselecteerde filmpjes
  


- Aanmelden voor een abonnement
- Inschrijven op de e-mailnieuwsbrief

 


Agenda
Agenda-overzicht >