|
‘Nu
niet instappen, betekent straks de zaak sluiten’
Revolutie
in kantoorinrichtingsland
Ze
behoorden tot de grootste blikvangers tijdens de afgelopen Orgatec. De
ontwikkelaars van Office Furniture Modelling Language verwachten, dat hun
vinding binnen de kantoorinrichting en de interieurarchitectuur dezelfde
invloed zal hebben als de Industriële Revolutie van eind 19e eeuw. Of dat
daadwerkelijk zo zal zijn, valt nog te bezien, maar dat OFML voor de
nodige beroering in de branche zal zorgen, lijkt vast te staan. “Wie nu
niet ‘inhaakt’, heeft straks echt de boot gemist. Dit is geen
promo-praatje, maar keiharde realiteit.”
De impact van OFML is te vergelijken met die van de Industriële
Revolutie”, zegt Peter van Vugt, managing director van Schuler Business
Solutions Benelux. “Hier is sprake van een Digitale Revolutie met
ongekende voordelen voor alle partijen in de marktkolom. Je hebt het in
feite, om bij de vergelijking met de Industriële Revolutie te blijven,
over een stukje ‘mechanisering’, dat het traditionele werkproces de
nek omdraait. Je creëert bij wijze van spreken ineens een ‘lopende band
met robots’, waar voorheen handwerk bestond.” De software ondersteunt
het professionele verkoopproces op het gebied van inrichten, presenteren
en verkopen. OFML kan hoogwaardige productgegevens verwerken, die naast
design- en prijsinformatie ook functionele kenmerken en
inrichtingsmogelijkheden tonen. Hierdoor zijn bijvoorbeeld omvangrijke en
complexe fabrikant-productdata zonder informatieverlies vanaf het begin in
het plannings- en orderverwerkingsproces tussen fabrikant en dealer te
integreren. Bovendien is de fabrikant in staat complexe artikelstructuren
op te stellen in gestandaardiseerde bibliotheken.
De bestaande FOS-standaard kan eenvoudig worden geconverteerd naar OFML,
ofwel: meenemen van reeds geïnvesteerd kapitaal.
Schuler Business Solutions Benelux is onderdeel van een wereldwijd
opererend bedrijf en ontwikkelde met Eastern Graphics de OFML-Planner, in
samenwerking met onder meer het Duitse Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel.
Commerciële voordelen
“Dit gebruiksvriendelijke ‘gereedschap’ op basis van de
OFML-standaard maakt de samenwerking tussen fabrikanten en dealers in de
kantoormeubelbranche tot een succes”, spreekt Wolke Buys van Bukan
Office uit ervaring. Bukan Office, importeur van onder andere Assmann Büromöbel,
was het eerste bedrijf met een compleet Nederlandse OFML-versie. “Wij
adviseren onze dealers ten zeerste om met OFML te gaan werken. Degenen die
dat al doen, zijn superenthousiast. En dat is niet zo gek, als je bedenkt
dat enorme commerciële voordelen binnen handbereik komen. Onze dealers,
die OFML gebruiken, hebben hun hele assortiment op één cd staan en
kunnen dit via hun laptop snel en eenvoudig aan klanten tonen. Ze hoeven
dus niet meer met vele mappen documentatie te slepen. En voor de klant is
het grote voordeel dat-ie niet meer hoeft te wachten op mutaties, zodat
-ie onmiddellijk inzicht heeft in voor zijn interieur relevante zaken. Hij
kan daardoor ook veel makkelijker én eerder tot een beslissing komen.
Bovendien is het werkelijk ongelooflijk hoe de orderfoutenlast tot een
ongekend laag percentage wordt teruggebracht. Een halve dag introductie en
men kan volop met het pakket werken.” De fabrikant betaalt de
licentiekosten voor het dealerkanaal; het bereik is daarmee honderd
procent. Wil een dealer een ‘open licentie’ (meerdere fabrikanten
tegelijk verwerken in een voorstel), dan kost dat 153 euro huur per jaar.
Tijd voor de mening van een dealer, in de persoon van Herman van Rhijn van
Multi Meubel uit Katwijk, die gebruik maakt van het Assmann OFML-pakket:
“Met enkele muisklikken heb ik het complete eisen- en wensenpakket van
de klant in kaart gebracht. Ik geef het via m’n laptop door aan een
beamer voor een fraaie presentatie aan de klant. Ter plekke kan ik soepel
allerlei wijzigingen doorvoeren. “Ik denk dat ik een C-poot toch mooier
vind en bij nader inzien ervaar ik blauw als stijlvoller dan groen.”
‘Geen probleem, hoe lijkt u het zo, meneer?’. Tot op detailniveau is
alles snel aan te passen. Nog voor de klant terug is bij zijn bedrijf,
heeft hij een maatwerk-offerte met fotorealistische afbeeldingen als
jpg-file via de mail ontvangen. Ik ben echt heel blij dat Bukan Office
zijn nek heeft durven uitsteken op dit terrein.”
Duizenden variaties
Van Vugt vult aan: “Veel software loopt spaak vanwege de duizenden
productvariaties, die mogelijk zijn bij de eerste de beste bureautafel.
Geen wonder dat er dan vaak iets misgaat. En denk er eens aan wat een tijd
en dus geld dat kost, wanneer je het zelf zou moeten invoeren.
OFML-Planner voorkomt dit. Alle ingevoerde gegevens zijn snel en efficiënt
beschikbaar, zodat bij elke wijziging van bijvoorbeeld een bladvorm of een
poot direct alle codes wijzigen. Op die manier kunnen zowel producenten en
importeurs als dealers en eindgebruikers profiteren van deze
laagdrempelige software. OFML is een onderdeel van een totaaloplossing en
indien nodig zijn de machines van een producent rechtstreeks aan te
sturen, maar er zijn ook talloze mogelijkheden voor de administratie, denk
bijvoorbeeld aan orderverwerking. Een dealer hoeft minder parate kennis te
hebben. Hij wordt als het ware door de technische mogelijkheden heen
geleid. Door dit alles kun je spreken van een uniek hulpmiddel. Nogmaals:
de hele bedrijfskolom kan individueel of geïntegreerd de vruchten plukken
van deze software, inclusief kleine kantoorinrichters, die vroeger buiten
de boot vielen. Zelfs architecten en facility managers kunnen baat hebben
bij het systeem.”
Workshop
Peter van Vugt: “Het is echt niet overdreven om te stellen, dat men nu
moet ‘instappen’. Hoe laagdrempelig en gebruikersvriendelijk OFML ook
is; het haalt wél veel overhoop: het leidt namelijk onherroepelijk tot
een andere werkwijze en daardoor tot gewijzigde bedrijfsprocessen en dat
kost tijd. Bedrijven die nu al werken met OFML hebben een voorsprong, die
nog niet onoverkomelijk is. Straks wordt dat anders”, aldus Van Vugt,
die komend voorjaar een OFML-workshop zal houden, om geïnteresseerden in
de praktijk kennis te kunnen laten nemen van de voordelen van deze
software. Een test-versie van OFML-Planner is gratis te downloaden via www.ofml-planner.de.
De belangrijkste voordelen van OFML-planner op een rij:
• Professionele tekenservice voor de interieurinrichter en verkoper.
• Optimale presentatiemogelijkheden van kantoormeubelen in 2D- en
3D-fotorealistische weergave.
• Optische weergave van de producteigenschappen.
• Verwerking van fabrikantgegevens volgens de OFML-standaard.
• Gebruikersvriendelijke bediening.
• Koppeling met (Buro)CAD in de formaten DXF, FML.
• Geschikt voor Windows NT 4.0, Windows 2000 en Windows XP.
Ton Brands
Nadere
informatie? Vul code i019 (editie 1 - 2003) in via onze responsservice
|
